Warum eine Dokumentationsprüfung wichtig ist

- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Betreiber müssen nachweisen können, dass Geräte sicher betrieben werden und korrekt dokumentiert sind.

- Sicherheit bei Arbeitsschutz- und NiSV-Kontrollen
Unvollständige oder widersprüchliche Unterlagen können zu Beanstandungen, Bußgeldern oder Nutzungsverbot führen.

- Schutz vor Streitfällen mit Händlern und Herstellern
Saubere Dokumentation ist die Grundlage, um Ansprüche durchzusetzen oder sich zu verteidigen.

- Transparenz und Professionalität gegenüber Kunden
Gut strukturierte Unterlagen stärken das Vertrauen in Studio und Gerätepark.

Ablauf der Dokumentationsprüfung

1.Zusendung oder digitale Übermittlung der Unterlagen

2.Strukturierte Durchsicht und Abgleich mit Gerät und Einsatzbereich

3.Kennzeichnung von Lücken, Widersprüchen und Risiken

4.Erstellung einer übersichtlichen Auswertung

5.Konkrete Handlungsempfehlungen (z. B. Ergänzungen, 6.Nachforderungen beim Händler, Anpassung interner Dokumente)

 

Ergebnis: Prüfbericht zur Dokumentation

Am Ende erhalten Sie:

- Zusammenfassung des Dokumentationsstatus

- Liste fehlender oder kritischer Unterlagen

- Bewertung der Rechtssicherheit

- Empfehlung für Nachbesserungen

 

Bei Bedarf: Ergänzung durch technisches Gutachten

Was wir prüfen

1) Gerätebezogene Unterlagen

CE-Konformitätserklärung

Technische Datenblätter

Risikobeurteilung / Gefährdungsbeurteilung

Prüf- und Wartungsprotokolle

Typenschild / Seriennummer / Modellbezeichnung

Übereinstimmung von Etikett, Prospekt und tatsächlicher Technik

 

2) Bedienungs- und Sicherheitshinweise

Bedienungsanleitung (Vollständigkeit & Verständlichkeit)

Sicherheitshinweise für Anwender und Kunden

Angaben zu Kontraindikationen und Nebenwirkungen

Hinweise zu Wartung, Reinigung und Instandhaltung

 

3) NiSV-Unterlagen

Einstufung nach NiSV (Anlage 1–3)

Qualifikations- und Schulungsnachweise

Geräte- und Anwendungsdokumentation

Patienten-/Behandlungsprotokolle, sofern vorhanden

 

4) Arbeitsschutz- & Betreiberpflichten

Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG / BetrSichV

Dokumentationspflichten gemäß ProdSG

Nachweise zur sicheren Verwendung im Betrieb

 

Rechtlicher Rahmen

Unsere Dokumentationsprüfungen orientieren sich u. a. an:

- NiSV – Verordnung zum Schutz vor schädlichen Wirkungen nichtionisierender Strahlung

- ArbSchG – Arbeitsschutzgesetz

- Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)

- Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)

- CE-Richtlinien und einschlägigen DIN-/EN-Normen

Vorteile der Dokumentationsprüfung durch SV Kosmetiktechnik

✔ Unabhängige, sachverständige Bewertung

✔ Klare, strukturierte und nachvollziehbare Ergebnisse

✔ Starke Position bei Arbeitsschutz- und Behördenanfragen

✔ Unterstützung bei Reklamationen und Versicherungsfällen

✔ Deutschlandweit tätig

✔ Mehr Sicherheit und Professionalität für Ihr Studio oder Ihren Gerätevertrieb

SV Kosmetiktechnik prüft CE-Dokumente, Risikobeurteilungen, Sicherheitshinweise und NiSV-Unterlagen gemäß ProdSG, ArbSchG und BetrSichV. Professionelle Dokumentationsprüfung für Studios, Händler und Betreiber – deutschlandweit.